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Agente AI para gestorías que da estado de trámites sin ida-y-vuelta
Actualizado
Respuesta rápida
Un Agente AI para gestorías responde en WhatsApp al instante: consulta sobre el estado real del trámite o expediente del cliente, dice qué documentación falta y agenda una cita con el gestor correspondiente sin que tengas que entrar al chat. Tú ves todo y tomas el control cuando quieras.
Responde consultas administrativas
sobre trámites y documentación, al instante
Agente AI
en línea
Hola, ¿cómo está mi trámite de SRL? Lo presenté hace dos semanas
Hola! Tu trámite de constitución de SRL está en revisión de documentación desde el 15 de junio. Te falta adjuntar el DNI escaneado de ambos socios. ¿Lo tienes a mano para terminar hoy?
ESTADO AL INSTANTE
Consulta el estado del trámite sin abrir carpeta
El Agente AI conoce dónde está cada expediente: qué fase tiene, qué documentos llegaron y cuáles faltan. Cuando el cliente pregunta, responde al instante sin que alguien del equipo tenga que pausar lo que está haciendo.
- Estado real del expediente en segundos
- Documenta qué le falta al cliente antes de que pregunte
- Avisa cuando algo está listo para el próximo paso
DOCUMENTACIÓN CLARA
Dice qué documentos se necesitan sin confusión
El Agente AI responde qué se necesita para cada trámite: SRL, DDJJ, CUIT, etc. Configuras una sola vez y el agente lo responde en segundos a todos los clientes, sin tener que repetir.
- Lista de documentos por trámite, configurada por ti
- Costos y tiempos reales de tu gestoría
- Escalas al Agente Humano si es un caso especial
CITAS SIN ESPERA
Agenda sin ida-y-vuelta de WhatsApp
El Agente AI consulta la agenda real de cada gestor y ofrece los dos horarios próximos libres de una sola vez. El cliente elige, el turno se bloquea y nadie del equipo pierde tiempo en chat.
- Sincronizado con tu agenda real
- Ofrece dos opciones al instante, sin idas-y-venidas
- Recordatorio automático antes de la cita
Capacidades
Lo que el Agente AI hace por ti
Atiende 24/7
Responde consultas sobre estado de trámite a cualquier hora, incluso fuera del horario de la gestoría.
Conoce cada expediente
Sabe el estado real de cada trámite, qué documentos faltan y cuál es el próximo paso.
Escalas con criterio
Cuando una pregunta requiere decisión, pasa la conversación al Agente Humano automáticamente.
Habla como tu gestoría
Responde con el tono, terminología y reglas que configuras, no como un genérico.
Preguntas típicas de tus clientes
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¿Dónde está mi trámite de constitución?
El Agente AI consulta el estado registrado en tu sistema y responde al instante: qué fase tiene, qué documentos ya llegaron y cuáles faltan. Si el estado es ambiguo o requiere contactar a AFIP, avisa al Agente Humano.
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¿Qué documentos necesito para una SRL?
Pregunta administrativa que el agente responde de tu listado configurado: DNI, certificado de domicilio, declaración notarizada, etc. Si es un caso especial (varias sucursales, sector regulado), el agente reconoce el límite y ofrece cita.
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¿Cuánto sale la constitución de una SRL?
El Agente AI da tu arancel configurado para SRL, o el rango si varía según complejidad. Si el cliente necesita una cotización exacta por su caso, el agente ofrece agendar consulta o deriva al Agente Humano.
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¿Cuántos días tarda todo el trámite ante AFIP?
El agente responde con los tiempos reales que configures: 8-15 días para constitución, 10-20 para DDJJ, etc. Si hay algo especial (tramitación urgente, provincias con otro timing), lo aclara.
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Necesito hablar con alguien, ¿cuándo hay disponibilidad?
El Agente AI consulta la agenda real de cada gestor y ofrece los dos próximos horarios libres. El cliente elige, el turno se bloquea al instante, sin ida-y-vuelta.
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¿Cómo le envío los documentos al agente una vez que los tengo?
El Agente AI te dice exactamente cómo subir archivos (foto, PDF, etc.) a través de WhatsApp o un link. Valida que los documentos sean legibles y completos; si algo falta, lo aclara antes de que pierdas tiempo reescaneando.
En detalle
¿Cómo el Agente AI consulta el estado real del trámite sin abrir el expediente?
En una gestoría, el cliente pregunta tres cosas todos los días: dónde está su trámite, qué documentos faltan y cuándo puede hablar con alguien. Hoy, cada pregunta requiere que alguien del equipo abra el expediente, busque la carpeta correspondiente y responda, lo que interrumpe el flujo de trabajo administrativo.
El Agente AI se configura con el estado actual de cada trámite: dónde está, qué fase tiene, qué documentos ya llegaron y cuáles faltan. Cuando un cliente pregunta por su expediente de SRL, el agente responde al instante: “Tu constitución de SRL está esperando revisión de AFIP. Te falta adjuntar el certificado de domicilio”. No interpreta nada, solo consulta lo que ya está documentado en tu sistema.
Y porque sabe a quién le corresponde cada tipo de trámite (Martín maneja constituciones, Laura hace DDJJ impositivas), el agente no ofrece cualquier gestor disponible. Cuando el cliente dice “necesito consultar”, el agente propone la persona específica que conoce su caso.
¿Cómo el Agente AI agenda citas sin ida-y-vuelta?
El cliente escribe “¿cuándo puedo ir?”, y sigue el clásico intercambio: “mañana”, “no, mañana no hay”, “el miércoles a las 14”, “no, eso está ocupado”, hasta que algo se confirma. Mientras tanto, alguien del equipo está atado a ese chat. Y si tres clientes hacen lo mismo en paralelo, desaparece la gestión.
El Agente AI consulta la agenda real del gestor y ofrece los dos horarios próximos disponibles de una sola vez. “Martín tiene libre el jueves a las 14 horas y el viernes a las 10. ¿Cuál te viene mejor?”. El cliente elige, el turno queda bloqueado, y tú recibes una notificación. No hay ida-y-vuelta.
¿Qué preguntas resuelve el Agente AI sin intervención?
El Agente AI atiende las consultas administrativas que se repiten en una gestoría: qué documentos se necesitan para cada trámite, cuál es el costo, cuántos días tarda la gestión de AFIP, si hay que notariar algo. La gestoría configura las respuestas una sola vez (documentos que requiere la SRL, costo de la DDJJ, tiempos de CABA vs provincia) y el agente las responde en segundos.
También consulta el estado del expediente sin esperas: “Tu trámite de DDJJ llegó a AFIP el 25 de junio”. O da avisos proactivos: “Te falta adjuntar el estado de cuenta”.
Pero si alguien pregunta algo que requiere criterio (si el presupuesto es correcto para su caso, una duda sobre si necesita un asesor impositivo o un contador, un caso especial de constitución), el agente reconoce el límite y lo escala al Agente Humano. No inventa una respuesta.
Y lo más importante: tú ves todas las conversaciones. Si el agente se pasa de línea, lo corriges a un clic.
¿Se configura con los trámites reales de mi gestoría?
No es un agente genérico de atención al mostrador. Es un agente que conoce tu negocio: sabe quién en tu equipo maneja constituciones, quién maneja DDJJ, y qué documentos se necesitan para cada uno. Da información específica de tu gestoría, no genérica.
Cuando un cliente pregunta qué necesita para abrir una SRL, el agente no da una respuesta teórica. Dice: “Para tu SRL necesitamos DNI de ambos socios, certificado de domicilio y declaración de domicilio notarizada. Eso tarda entre 8 y 15 días en AFIP”. Es tu gestoría, no un genérico.
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Preguntas frecuentes
Lo que preguntan antes de decidir
¿Te queda otra duda? La resolvemos en la demo, con tu caso concreto.
Lo que preguntan antes de decidir
¿Cómo sabe el Agente AI el estado real del trámite?
Se configura con tu sistema de expedientes: dónde está cada trámite, qué fase tiene, qué documentos ya llegaron. El agente consulta esa información y responde al instante, sin interpretaciones.
¿De dónde toma los requisitos y costos de cada trámite?
De tu configuración de gestoría. Ingresás una sola vez la lista de documentos para SRL, DDJJ, etc., y el agente la responde a todos los clientes en segundos.
¿Qué pasa si el cliente pregunta algo que requiere criterio?
El agente reconoce que no es una pregunta administrativa (como 'necesito un contador además del gestor'), y escalas al Agente Humano o ofrece agendar una cita.
¿El agente reemplaza al gestor?
No. Atiende WhatsApp de punta a punta, pero el Agente Humano puede tomar el control en cualquier momento. El agente maneja lo administrativo, tú tienes cabeza libre para el trabajo de criterio.
¿Puedo cambiar o cancelar una cita desde el agente?
El cliente puede solicitar cambio o cancelación. El agente consulta disponibilidad y propone alternativas, o te avisa si hay algo que requiere tu criterio.
¿Ves todas las conversaciones?
Sí. Tienes acceso total a cada chat. Supervisas en tiempo real y tomas el control cuando quieras, sin que el cliente lo note.
Que el Agente AI dé estado de trámite en segundos sin que alguien del equipo abra carpetas. Que documente qué falta antes de que pregunten. Y que agenda citas sin ida-y-vuelta de chat.
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